Figma: view. comment. mirror.

Analysoinut Appwesome

Minulle Figma: view. comment. mirror. toimii parhaiten silloin, kun suunnittelutyötä pitää seurata puhelimella ilman, että itse suunnittelua tarvitsee siirtää pienelle näytölle. Sovelluksen ydin on Figma- ja FigJam-tiedostojen katseleminen, niihin kommentoiminen sekä näkymän peilaaminen mobiililaitteeseen. Se on tärkeä ero täysimittaiseen työpöytätyöhön: käytän sitä ennen kaikkea tarkistamiseen ja keskusteluun, en korvaamaan tietokonetta suunnittelupöytänä. Figma Inc:n taide- ja design-sovelluksena se palvelee siis erityisesti ihmistä, jonka työ tai yhteistyö on jo muutenkin sidoksissa Figman tiedostoihin.

Mobiilin rooli: tarkastelu, ei työpöydän korvike

Puhelimella suunnitelman lukeminen on eri asia kuin sen rakentaminen. Pieni näyttö pakottaa keskittymään yhteen alueeseen kerrallaan, mutta samalla se auttaa arvioimaan, miltä käyttöliittymä tai esitys tuntuu tavallisessa mobiilikäytössä. Kun haluan tarkistaa tekstin luettavuutta, näkymien järjestystä tai sitä, löytyykö olennainen sisältö nopeasti, mobiilinäkymä antaa hyödyllisen vastapainon suurelle näytölle. Tämä ei tee puhelimesta parempaa suunnittelutyökalua; se tekee siitä kätevän tarkistuspaikan.

Kannattaa ajatella sovellusta suunnitteluprojektin mukana kulkevana ikkunana. Jos olet matkalla tapaamiseen, odotat vuoroasi tai haluat näyttää yhden näkymän kollegalle, tiedostoon pääsee käsiksi ilman kannettavan avaamista. Kun pitää rakentaa monimutkaista asettelua, muokata useita elementtejä tai tehdä tarkkoja tuotantopäätöksiä, työpöytäympäristö on yleensä luontevampi. Tämä rajanveto ehkäisee pettymyksen: mobiilisovellus on arvokas lisä Figman työnkulkuun, mutta sen vahvuus on työn tarkastelu ja siitä keskusteleminen.

Arjen työnkulku ja hyödylliset tavat käyttää sitä

Kuvitellaan tavallinen tilanne: tiimi käy läpi sovelluksen uuden näkymän, mutta yksi suunnittelija ei ole työpisteellään. Hän voi avata tiedoston puhelimellaan, tarkistaa mistä kohdasta puhutaan ja jättää kommentin suoraan suunnitelman yhteyteen. Kun palaute liittyy tiettyyn näkymään tai yksityiskohtaan, sen paikka auttaa säilyttämään asiayhteyden paremmin kuin irrallinen viesti. Minusta tämä on sovelluksen käytännöllisin hyöty: keskustelu pysyy lähellä sitä asiaa, jota ollaan arvioimassa.

Kommentoinnissa kannattaa olla täsmällinen. Sen sijaan että kirjoittaisin vain “tämä kaipaa muutosta”, nimeäisin havainnon: esimerkiksi mikä kohta on epäselvä ja missä tilanteessa käyttäjä törmäisi siihen. Näin mobiilissa annettu palaute on hyödyllistä vielä myöhemminkin, kun tiedoston ääreen palataan isommalla näytöllä. Jos kommentoit tiimin kanssa, kannattaa myös erottaa mieltymys varsinaisesta ongelmasta: “pidän tästä väristä” on eri asia kuin “painikkeen teksti ei erotu taustasta”. Pieni täsmennys säästää aikaa jatkokeskustelulta.

Peilaamisesta saa enemmän irti, kun sitä käyttää tiettyyn kysymykseen vastaamiseen eikä vain esittelytemppuna. Esimerkiksi suunnittelija voi tarkastella, miltä mobiilille tarkoitettu näkymä näyttää kädessä pidettävällä laitteella, ja huomata samalla, että tärkeä painike jää liian alas tai teksti tuntuu ahtaalta. Näkymän näyttäminen asiakkaalle tai tiimille on hyödyllistä, mutta keskustelua kannattaa ohjata: pyydä palautetta yhdestä asiasta kerrallaan, kuten sisällön järjestyksestä tai toimintakehotteen ymmärrettävyydestä. Muuten huomio hajaantuu helposti pieniin makuasioihin.

Milloin tämä on parempi kuin tavallinen vaihtoehto?

Taide- ja design-työssä tavallinen vaihtoehto on usein avata tiedosto selaimessa tai palata tietokoneelle. Se on parempi valinta silloin, kun tarvitaan tilaa, tarkkuutta ja laajempaa työskentelyä. Puhelinsovellus puolestaan on kätevä, kun haluan nopeasti nähdä projektin tilanteen tai antaa rajatun huomion ilman, että muutan koko työpäivän järjestystä. Se sopii myös esittelyyn, jossa mobiilinäkymä itsessään on olennainen: suunnitelma voi näyttää suurella näytöllä selkeältä mutta tuntua puhelimessa aivan erilaiselta.

FigJam-tiedoston tarkastelu tuo mukaan myös yhteisen ideoinnin materiaalin, kun taas Figma-projektissa huomio voi olla käyttöliittymässä tai muussa visuaalisessa toteutuksessa. Käytännössä valitsisin sovelluksen, jos tiedän jo käyttäväni Figman ympäristöä ja haluan pysyä mukana projektissa liikkeellä ollessani. Jos taas työni ei liity Figma-tiedostoihin tai etsin yleistä kuvankäsittely- tai piirto-ohjelmaa, tästä ei ole vastaavaa hyötyä. Sovelluksen arvo syntyy olemassa olevasta projektista ja yhteistyöstä, ei siitä, että se olisi kaikkien suunnittelutarpeiden yleisratkaisu.

Kenelle siitä on eniten hyötyä?

Suosittelisin tätä erityisesti suunnittelijalle, joka haluaa tarkistaa työnsä mobiilissa, sekä projektipäällikölle, asiakkaalle tai muulle yhteistyökumppanille, jonka pitää nähdä suunnitelma ja antaa siitä palautetta. Se voi helpottaa myös kiireistä arkea: jos palaverissa nousee esiin kysymys yhdestä näkymästä, tiedostoon voi palata puhelimella eikä asiaa tarvitse lykätä siihen asti, että kaikki ovat tietokoneella. Sovellus on ilmainen, sen ikäluokitus on PEGI 3, ja sen voi asentaa Android-laitteelle, jonka käyttöjärjestelmä on vähintään 8.0.

Figmaa käyttää laaja joukko ihmisiä: sovelluksella on yli viisi miljoonaa asennusta, noin 61 000 arviota ja keskiarvona 4,3 tähteä. Nämä luvut kertovat tunnetusta työkalusta, mutta eivät yksin ratkaise sitä, sopiiko se omaan työhöni. Olennaisempi kysymys on, tarvitseeko minun nähdä juuri Figma- tai FigJam-sisältöä mobiilissa. Jos vastaus on kyllä, sovelluksella on selkeä tehtävä. Jos odotan tekeväni koko suunnitteluprosessin puhelimella, valitsisin toisenlaisen työskentelytavan.

Rajat, jotka on hyvä ymmärtää ennen käyttöä

Ensimmäinen käytännön raja on näytön koko. Pieneltä ruudulta voi tarkastella kokonaisuutta ja zoomata yksityiskohtiin, mutta jatkuva suurentaminen ja siirtyminen alueelta toiselle voi olla hidasta. Pitkän kommenttikierroksen tai monimutkaisen tiedoston läpikäynti tuntuu siksi luontevammalta tietokoneella. Puhelimella annan mieluummin lyhyen, kohdennetun palautteen kuin yritän tehdä kattavan auditoinnin, jossa jokainen yksityiskohta pitäisi verrata toiseen.

Toinen raja liittyy siihen, mitä vastaanottaja odottaa. Jos asiakas luulee voivansa muokata suunnitelmaa kuten työpöydällä, mobiilin katselu- ja palautetyön luonne saattaa tulla yllätyksenä. Kerron siksi etukäteen, pyydänkö häntä tarkistamaan sisältöä, kommentoimaan tiettyä kohtaa vai vain seuraamaan esittelyä. Selkeä pyyntö tekee yhteistyöstä sujuvampaa ja vähentää turhaa naputtelua. Myös tiedoston valinta kannattaa tehdä ennen tapaamista, jotta aikaa ei kulu oikean projektin etsimiseen muiden asioiden keskellä.

Kolmas hyödyllinen käytäntö on käyttää mobiilia eri tarkistuskierroksissa eri tarkoitukseen. Ensin katson nopeasti, välittyykö näkymän pääajatus. Seuraavaksi tarkistan tekstin ja elementtien keskinäisen hierarkian. Vasta sitten jätän kommentit, joissa mainitsen yhden korjattavan asian kerrallaan. Tämä rytmi pitää palautteen selkeänä. Se myös paljastaa, milloin ongelma on vain puhelimella lukemisen aiheuttamaa hankaluutta ja milloin suunnitelmassa on aidosti epäselvä kohta.

Versio ja käyttöönotto osana päätöstä

Nykyinen versio on 26.14.0, ja sovellus julkaistiin 8.5.2017. Päivitysnumero ei itsessään kerro, miten hyvin se vastaa yksittäiseen työnkulkuun, joten kokeilisin sitä ensin omalla tavallisella tehtävällä: avaisin projektin, etsisin tietyn näkymän ja testaisin, pystynkö antamaan palautteen luontevasti. Jos nämä vaiheet tuntuvat sujuvilta, sovellukselle löytyy todennäköisesti paikka arjessa. Jos taas suurin osa ajasta kuluu tiedoston selaamiseen tai yksityiskohtien hahmottamiseen, työpöytä on edelleen järkevämpi pääväline.

Usein kysytään, voiko sovelluksesta olla hyötyä ilman suunnittelijan roolia. Voi, jos työ edellyttää Figmassa tehtyjen näkymien tarkastelua tai kommentointia; visuaalinen osaaminen ei ole edellytys sille, että voi huomata epäselvän tekstin tai vaikeasti löydettävän toiminnon. Sen sijaan satunnainen käyttäjä, jolla ei ole yhteyttä Figman projekteihin, ei saa siitä paljoa irti. Samoin jos tavoitteena on luoda kuvituksia tai tehdä laajaa graafista muokkausta, erillinen siihen tarkoitettu työkalu on osuvampi valinta.

Kannattaa myös miettiä, missä tilanteessa palaute annetaan. Puhelimella kommentoiminen on kätevää, kun huomio on tuore ja asia rajattu. Jos palautteeseen liittyy monta riippuvaista näkymää tai pitkää perustelua, kirjoitan sen mieluummin rauhassa tietokoneella, jotta ajatuksesta tulee selkeä eikä siitä muodostu katkonaisia kommentteja. Näin mobiili toimii työnkulun nopeana osana eikä paikkana, johon kaikki tekeminen väkisin siirretään.

Käyttöönotto ja ensimmäiset vaikutelmat

Kun latasin Figma: view. comment. mirror. -sovelluksen, olin heti vaikuttunut sen yksinkertaisesta ja intuitiivisesta käyttöliittymästä. Asennus oli nopeaa ja pääsin heti käsiksi projekteihini. Sovellus tarjoaa saumattoman integraation Figman verkkopohjaiseen versioon, joten kaikki työsi ovat käytettävissäsi reaaliajassa.

Käyttöliittymä ja navigointi

Sovelluksen käyttöliittymä on pelkistetty mutta tehokas. Etusivulla voit nähdä kaikki projektisi listattuina ja siirtyä niihin helposti. Napauttamalla projektia pääset tarkastelemaan yksityiskohtia, ja voit zoomata tai panoroida vaivattomasti. Yksi ominaisuus, joka todella teki vaikutuksen, oli kyky peilata suunnitelmia suoraan mobiililaitteella – täydellinen esimerkiksi asiakastapaamisissa tai tiimipalavereissa.

Kommentointi ja yhteistyö

Yksi Figma: view. comment. mirror. -sovelluksen loistavista ominaisuuksista on sen kyky mahdollistaa sujuva yhteistyö. Voit lisätä kommentteja suoraan suunnitteluun ja merkitä tiimisi jäseniä. Tämä tekee kommunikaatiosta tehokasta ja vähentää edestakaisin lähetettävien sähköpostien määrää. Kommentit synkronoituvat reaaliajassa, joten kaikki pysyvät ajan tasalla.

Suorituskyky ja käytettävyys

Suorituskyvyltään sovellus on miellyttävän nopea, jopa suurempien tiedostojen kanssa. Käytettävyys on erinomaista, sillä sovellus tukee sekä iOS- että Android-laitteita, mikä tekee siitä joustavan valinnan kaikille käyttäjille. Kaiken kaikkiaan sovellus on suunniteltu toimimaan optimaalisesti erilaisilla laitteilla, mikä parantaa käytettävyyttä huomattavasti.

Yhteenveto

Loppujen lopuksi, Figma: view. comment. mirror. on suunnittelijoille suunniteltu välttämätön työkalu, joka parantaa työskentelyä merkittävästi. Sen avulla voit tarkastella, kommentoida ja peilata suunnitelmia helposti ja nopeasti. Jos olet Figma-käyttäjä, tämä sovellus helpottaa elämääsi ja tehostaa tiimityöskentelyäsi. Suosittelen lämpimästi kokeilemaan ja kokemaan itse, miten se parantaa päivittäistä työskentelyäsi.

Oma lopputulokseni

Minun arvioni on myönteinen mutta rajattu: sovellus kannattaa ottaa käyttöön, jos Figma kuuluu jo omaan tai tiimin työhön ja mobiilissa tarkistamisesta on konkreettista hyötyä. Parhaimmillaan se lyhentää matkaa kysymyksestä vastaukseen, koska suunnitelma ja palaute ovat samassa yhteydessä. Se ei silti muuta puhelinta täydelliseksi suunnitteluasemaksi. Kun valitset sille oikean roolin, se on käytännöllinen kumppani; jos haet itsenäistä piirto- tai taitto-ohjelmaa, etsit väärästä paikasta.